1.管理者的四位

  • 定位:明确自身职责范围,不逾越职权边界
  • 到位:在职责范围内全力以赴完成工作
  • 不越位:避免干涉他人职责范围内的事务
  • 补位:在同事临时缺位时及时补充,体现团队协作精神
1) 上司辅佐者

对上司的定位应为辅助者或辅佐者,需代表公司或上级实施管理职能以实现团队目标。核心职责包括:

  • 担任上司的职务代理人,执行委托任务
  • 将上司视为客户,提供专业支持
2) 同级协作者

管理者对不同对象的定位标准:

  • 对下级:承担教师与教练角色
  • 对同级:作为合作者或协作者
  • 对客户:定位为顾问与朋友
3) 作为下属的管理者

下属管理者需遵循四项基本原则:

  • 职责来源于上级任命或委托,需对上级负责
  • 言行代表职务行为
  • 需基于上级视角思考问题
  • 严格执行上级决策

辅佐者

  • 辅佐者的核心职能包括:
  • 担任上司的职务代理人,在授权范围内行使管理权
  • 通过专业支持实现团队目标

管理者的四大错位

  • 下属管理者常见四大错位类型:
  • 民意代表错位
  • 领主错位
  • 向上错位
  • 自然人错位

例题:民意代表错位

  • 案例:信贷部员工因考勤处罚抱怨制度严苛,经理附和指责公司政策。错误本质:管理者混淆自身角色,以民意代表身份对抗组织制度。

例题:领主错位

  • 案例:信息中心经理禁止员工跨级沟通,要求所有事务必须经其审批。错误本质:将管辖领域私有化,形成独立王国。

例题:向上错位

  • 案例:信贷部主任公开批评风险控制部工作不力。错误本质:越权评价平行部门,违反层级管理原则。

例题:自然人错位

  • 案例:部门经理以工作辛苦为由要求特殊福利待遇。错误本质:以个人情感替代职务行为,破坏制度公平性。

例题:向上错位

  • 案例:新员工提交公司战略建议书遭管理层否定。错误本质:未基于岗位职责与专业能力提出可行方案,属于典型的向上错位。
4) 作为上司的管理者

上司管理者的五种角色定位:

  • 船长:把握战略方向
  • 指挥家:协调多元个体达成整体目标
  • 队长:组织成员实现绩效
  • 教师:提供成长支持
  • 教练:通过训练提升团队能力

教练

  • 教练型管理者的五项核心任务:
  • 目标制定 – 资源配置 – 激励沟通 – 绩效评估 – 下属培养
  • 关键原则:管理者需成为行为榜样,通过以身作则影响团队文化。

例题:李广为将以身作则

  • 历史案例:李广在河西战役中身先士卒激励士气。管理启示:
  • 有效领导力源于率先垂范(”其身正,不令而行”)
  • 负面示范将导致组织纪律涣散(”上梁不正下梁歪”)
5) 探询式领导

探询式领导的核心在于提出正确问题。赋能性问题需满足两个条件:引发深刻思考并传递积极能量。常见赋能性问题包括:

  • “我有什么可以帮到你的?”
  • “你刚才提出的问题,你认为应如何解决?”
  • “你的同行会如何处理这种情况?”
  • 管理者的核心职能是通过提问引导下属自主思考并找到解决方案。家庭教育同理,建议采用”今日学到哪些新知识?有哪些快乐经历可分享?”等开放式提问替代命令式沟通。
6) 管理准则小结

管理准则包含以下要点:

  • 责任边界:上司可承担下属责任但不可代行其职
  • 问题归属:协助解决下属问题需确保问题不转移至上级
  • 决策原则:下属职责范围内的决策必须由其自主完成,此举可培养:
    • 独立思考能力
    • 责任担当意识
  • 猴子管理理论应用要点:
    • 明确每只”猴子”的归属与照看标准
    • 禁止无主或多主”猴子”存在
    • 通过训练强化下属自主管理能力

2.作为同事的管理者

1) 同事间的定位与关系

同事管理者的定位应为协作者或内部客户。组织内部需建立双向服务链:高层服务员工→员工服务客户→客户反哺组织效益。

2) 内勤与外勤的角色与责任

组织内部分工逻辑为:

  • 内勤部门:服务支持外勤团队
  • 外勤部门:直接服务客户并创造价值
  • 客户:通过消费行为实现组织利润增长
3) 协作者的理念与实践

内部客户理念要求将同级部门视为价值共创伙伴,通过协同实现外部客户价值最大化。

4) 协作者的具体行动指南

协同实践需落实三项行动:

  • 建立双赢思维与全局观
  • 破除部门本位主义
  • 主动识别上下游需求并提供精准支持
5) 管理者看重的团队品质

高阶管理者优先提拔具备以下特质的员工:

  • 具有跨部门协作意愿
  • 能牺牲局部利益保障整体目标
  • 展现战略性思维格局
6) 部门价值认识与协同作业

通过可乐兑换案例说明协同价值:

  • 初始6元购3瓶,获3空罐
  • 2空罐换1瓶,累计4瓶余1空罐
  • 新获1空罐+余罐再换1瓶,达5瓶极限
  • 案例揭示:孤立运营将导致资源闲置(剩余空罐),而合作可使效益提升66%。澳大利亚国家格言”合作放大成功,狭隘自毁前程”印证此理。
7) 服务协同关系的建立
协同要素实施要点
流程设计前序环节向后序环节输出需求
责任界定后序环节向前序环节反馈服务
关系构建下道工序视为客户
8) 内部协同的实例分析

以银行大客户开发为例展示协同机制:

  • 触发点:金融市场部开发大学客户
  • 协同响应:
    • 行长牵头宴请(提升客户信任)
    • 多部门经理参与(风控/财务/法规等预对接)
  • 核心原则:客户接触点部门获得指挥权
9) 视同事为客户的建议

高效团队建设需践行以下准则:

  • 将同事目标纳入自身绩效评估体系
  • 以支持他人成功作为履职标准
  • 通过相互成就构建不可战胜的”梦之队”

3.作为客户的管理者

客户管理者应定位为顾问与朋友,需完成四项核心工作:

  • 深度洞察客户需求 – 交付定制化解决方案 – 严格执行服务承诺 – 持续跟踪满意度